Sjekkliste før sommerferien

Dette bør du ha klart før ferieavviklingen starter:

Alarmoverføring og varsling

  1. Er alarmoverføringen aktiv, overvåket og testet? 
  2. Er kontaktinformasjonen oppdatert i alarmmottak og portaler? 
  3. Har du lagt inn midlertidige vakttelefoner eller kontaktpersoner i Xview? 
  4. Har du testet alarmer med ny kontaktperson? 

Varslingsrutiner og ansvar

  1. Vet alle involverte hvem som er ansvarlig ved hendelser i ferien? 
  2. Er varslingsrutinene kjent og dokumentert for sommervaktene? 
  3. Har dere en backupløsning hvis primær kontakt er utilgjengelig? 

Dokumentasjon og tilgang

  1. Er kontaktlister, prosedyrer og beredskapsdokumenter lett tilgjengelig? 
  2. Har sommervikarer eller vikarierende driftsansvarlige fått nødvendig opplæring? 
  3. Er Xview-brukere og rettigheter korrekt satt opp for ferievikarer?